Wanneer laat je een project los?

Regelmatig spreek ik projectmanagers die met tegenwind te maken krijgen.
Project wordt flink  teruggeschroefd. Minder budget. Minder mensen. Soms zelfs: helemaal stoppen..
Zulk nieuws kan hard aankomen. En de reacties die ik hoor? Frustratie. Boosheid. Teleurstelling.
Het gevoel dat al het harde werk voor niets is geweest.

Ik snap dat. Echt.
En tegelijk zie ik ook wat er daarna gebeurt. Ze blijven hangen in die boosheid. begrijpelijk maar ook slopend. Of mensen zoeken, na even stoom afblazen, toch naar wat ze wél kunnen doen.
Je raadt het al: dat tweede groepje, dat zijn de mensen die in beweging komen. 

Betrokken zijn versus invloed hebben

Dit is iets wat ik mezelf ook regelmatig moest herinneren, in mijn rol van projectmanager.
Ik  voelde me verantwoordelijk voor iedereen en alles.
Elke budgetwijziging, elk besluit van boven, ziek teamlid, het landde allemaal bij mij.

Inmiddels weet ik beter.
Er is namelijk een groot verschil tussen betrokken zijn en invloed hebben.
Zodra je die twee door elkaar haalt, kost dat je bakken energie.

De beslissing over het budget? Daar heb je geen invloed op.
Maar het gesprek dat je daarna voert met je opdrachtgever? Wél.
De keuzes die je maakt binnen de nieuwe kaders? Wél.
Hoe jij je team meeneemt in de verandering? Absoluut.
Hoe jij je team faciliteert en support? Precies dat is jouw rol!

Dát gedachtegoed noemt Stephen Covey de Cirkel van Invloed.
En zodra je je daarop richt in plaats van op alles wat buiten je bereik ligt, verandert je werkdag.

Zes vragen om weer op gang te komen

Pak even een vel papier en schrijf op:

1. Wat houdt je op dit moment bezig? Schrijf het op, ongefilterd.
2. Welke dingen daaruit liggen wél binnen jouw invloed?
3. Wat wil je als eerste aanpakken?
4. Hoe groot is die invloed écht?
5. Wat heb je nodig om ermee aan de slag te gaan?
6. Welke hindernis staat je in de weg?
   
   

De meeste mensen slaan stap 2 over.
Ze blijven hangen bij wat ze níet kunnen veranderen en dáár lekt alle energie weg.

Je hoeft niet alles onder controle te hebben.
Maar je hebt altijd regie over jezelf.
En dat is genoeg om het verschil te maken.

Vraag mijn gratis ReflectieGids aan, als je toch wat meer nodig hebt dan deze oefening. 

Deze ReflectieGids is een eerlijke spiegel die je de patronen laat zien, die je liever negeert.

Niet om ze weg te redeneren of op te lossen.
Maar om te laten zien wat er werkelijk speelt.

In je projecten.
In jou als projectmanager.
In waar jouw groeipotentieel zit.

Want voor je iets kunt veranderen, moet je eerst durven kijken naar wat je liever niet ziet.

Dat is waar regie terugpakken begint.