Hoe aannames jou als projectmanager opbreken

Hoe vaak overkomt het jou, dat je een oordeel hebt over een ander.
Dat je er zo van overtuigd bent dat het gewoon waar is?

Mij overkomt het nog steeds wel eens. Gelukkig veel minder dan een aantal jaar geleden. Maar zo af en toe komt dat kleine onzekere meisje weer even kijken. Met haar aannames. Haar conclusies. Haar spoken.

Inmiddels weet ik hoe ik die negatieve gedachten de baas kan zijn.
Hoe ik mijn aannames kan onderzoeken, waarna altijd blijkt dat ik alleen maar spoken in mijn hoofd haal vanuit onzekerheid.

Dit is het goede nieuws: óók jij kunt leren hoe je objectief je aannames onderzoekt.
De formule is de 4-vragen-methode van Byron Katie.

De praktijk

Laat me je meenemen in een voorbeeld dat ik regelmatig herken bij Projectmanagers.

Vincent is Projectmanager en werkt nauw samen met zijn opdrachtgever Renata. Al een tijdje heeft hij het gevoel dat Renata hem niet serieus neemt. Ze onderbreekt hem in vergaderingen, reageert lauw op zijn voorstellen en neemt regelmatig beslissingen zonder hem te raadplegen. Vincent is gefrustreerd.
Hij voelt zich genegeerd en ondergewaardeerd.
Inmiddels voelt hij het aan alles: Renata respecteert hem gewoon niet.

Met de 4-vragen-methode van Byron Katie gaat Vincent zijn gedachte onderzoeken.

Stap 1: Hij schrijft op wat hem zo boos en gefrustreerd maakt.

'Ik ben boos op Renata omdat ze me niet serieus neemt en niet respecteert.'

Stap 2: Hij stelt zichzelf vier vragen over die gedachte.

1. Is het waar dat Renata me niet serieus neemt en niet respecteert? Vincent twijfelt. Hij denkt van wel,  maar zeker weet hij het niet.
2. Kun je absoluut zeker weten dat het waar is? Nee. Hij heeft geen bewijs. Geen gesprek gehad. Alleen zijn eigen interpretatie van haar gedrag.
3. Hoe reageer je wanneer je die gedachte gelooft? Vincent sluit zich af. Bereidt vergaderingen minder goed voor, want 'ze luistert toch niet'. Hij is defensief. Zijn werkplezier is weg en de samenwerking verslechtert zichtbaar.
4. Wie zou je zijn zonder die gedachte? Ontspannen. Nieuwsgierig naar wat er bij Renata speelt. Open voor het gesprek. Betere voorstellen neerleggen, omdat hij er zelf ook in gelooft.

Stap 3: Vincent keert zijn gedachte om.

Ik neem mezelf niet serieus.
Ik respecteer Renata niet.
Renata neemt mij wel serieus.

En dan eerlijk onderzoeken of die omkeringen net zo waar kunnen zijn.
Vincent merkt dat hij zichzelf inderdaad vaak wegcijfert in vergaderingen.
Dat hij zijn eigen voorstellen al afschiet voordat Renata dat doet.
Dat Renata hem twee weken geleden nog complimenteerde na een lastige stakeholderssessie, maar dat hij dat compliment meteen wegwuifde.
Hij ziet ook in dat Renata enorm onder druk staat. Dat haar gedrag misschien helemaal niet over hem gaat.

Zijn eerste gedachte was niet de waarheid. Het was zijn interpretatie.
En die interpretatie bepaalde al weken zijn gedrag.
Nu kon hij vanuit een nieuw perspectief andere keuzes maken, anders handelen. 

En jij?

Welke aanname over een collega, opdrachtgever of stuurgroeplid draag jij al een tijdje met je mee, zonder dat je die ooit echt hebt onderzocht?

De 4-vragen-methode van Byron Katie helpt je negatieve gedachten loslaten en een situatie vanuit een nieuw perspectief bekijken. Minder stress. Meer werkplezier. Betere samenwerking.

Wil je leren hoe je deze methode zelf toepast? Dit is de link naar Byron Katie's website

Of plan een vrijblijvend RegieGesprek, dan vertel ik je er meer over.